Windows 11 मा Printer कसरी Set Up गर्ने? (USB & Wi-Fi) – सजिलो Step-by-Step Guide 2025

 How to Set Up a Printer in Windows 11

Windows 11 मा प्रिन्टर सेटअप गर्नु सजिलो छ, तर तपाईंको प्रिन्टर कस्तो प्रकारको हो भन्ने कुराले प्रक्रिया फरक पर्न सक्छ। Whether you have a wired (USB), wireless (Wi-Fi), or network printer, यो गाइडले तपाईंलाई सम्पूर्ण प्रक्रिया, troubleshooting, र management सिकाउनेछ। महत्त्वपूर्ण बुँदाहरू icon र underline गरेर देखाइनेछ।

🖨️ Printer Types in Windows 11 (प्रिन्टरका प्रकारहरू)

• Wired Printers (USB): कम्प्युटरमा USB केबलले जोडिने।
• Wireless Printers (Wi-Fi): Wi-Fi नेटवर्कमा जोडिने।
• Network Printers (Ethernet): Ethernet केबल प्रयोग गरेर नेटवर्कमा जोडिने।
• Bluetooth Printers: Bluetooth मार्फत कनेक्ट हुने।

Tip: धेरैजसो नयाँ प्रिन्टरहरूमा wired र wireless दुवै सुविधा हुन्छ। आफ्नो प्रिन्टरको म्यानुअल हेर्नुहोस्।

🛠️ Preparation: के चाहिन्छ?

• Printer (power cable, USB/Ethernet cable)
• Windows 11 चल्ने PC/Laptop
• Printer drivers (Windows ले धेरैजसो आफैँ install गर्छ)
• Wi-Fi network credentials (wireless प्रिन्टरका लागि)
• Printer को IP address (manual network setup का लागि)

महत्त्वपूर्ण: प्रिन्टरमा paper र ink/toner राख्न नबिर्सनुहोस्।

🏁 Step 1: प्रिन्टर Connect र Power On गर्नुहोस्

1.   Plug in the printer र switch on गर्नुहोस्।

2.   Wired printer छ भने USB/Ethernet केबलले PC मा connect गर्नुहोस्।

3.   Wireless printer छ भने, प्रिन्टरलाई Wi-Fi मा connect गर्नुहोस्। Control panel बाट Wi-Fi credentials राख्नुहोस्।

⚙️ Step 2: Windows 11 Settings खोल्नुहोस्

• Start menu (Windows icon) मा क्लिक गर्नुहोस्।
• Settings (gear icon) खोल्नुहोस्, वा Win + I थिच्नुहोस्।

🔗 Step 3: Printers & Scanners मा जानुहोस्

• Settings मा Bluetooth & devices मा क्लिक गर्नुहोस्।
• Printers & scanners छान्नुहोस्।

➕ Step 4: Add a Printer or Scanner

• Add device मा क्लिक गर्नुहोस्।
• Windows 11 ले उपलब्ध प्रिन्टरहरू खोज्छ।

If Your Printer Appears:

• प्रिन्टरको नाममा क्लिक गर्नुहोस्।
• On-screen instructions पालना गर्नुहोस्।

If Your Printer Does Not Appear:

• The printer that I want isn’t listed मा क्लिक गर्नुहोस्।
• विकल्पहरू:
• Add a printer using a TCP/IP address or hostname
• Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer
• Add a local printer or network printer with manual settings

Tip: Network printer को IP address प्रिन्टरको display वा configuration page बाट पत्ता लगाउन सकिन्छ।

💾 Step 5: Printer Drivers Install गर्नुहोस्

• Windows 11 ले धेरैजसो drivers आफैँ install गर्छ।
• Driver मागेमा, manufacturer को website बाट डाउनलोड गर्नुहोस्।
• Installer चलाएर instructions पालना गर्नुहोस्।

महत्त्वपूर्ण: सही driver प्रयोग गर्दा scan, advanced print options जस्ता सबै सुविधा मिल्छ।

🧑‍💻 Step 6: Default Printer सेट गर्नुहोस्

• Printers & scanners मा आफ्नो प्रिन्टर छान्नुहोस्।
• Set as default मा क्लिक गर्नुहोस्।

Tip: Let Windows manage my default printer बन्द गर्नुहोस् यदि default सेट गर्न सक्नु भएन भने।

📝 Step 7: Test Page Print गर्नुहोस्

• Printers & scanners मा आफ्नो प्रिन्टर छान्नुहोस्।
• Print a test page क्लिक गर्नुहोस्।

🌐 Wireless Printer (Wi-Fi) सेटअप

1.   Printer लाई Wi-Fi मा connect गर्नुहोस् (control panel बाट)।

2.   PC मा Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners जानुहोस्।

3.   Add device क्लिक गरेर प्रिन्टर छान्नुहोस्।

4.   नदेखिएमा Add manually प्रयोग गरेर IP address राख्नुहोस्।

Tip: PC र प्रिन्टर एउटै Wi-Fi नेटवर्कमा हुनुपर्छ।

🔌 Wired Printer (USB/Ethernet) सेटअप

1.   USB/Ethernet केबलले प्रिन्टर connect गर्नुहोस्।

2.   Windows 11 ले प्रिन्टर detect र install गर्छ।

3.   नदेखिएमा Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners > Add device मा जानुहोस्।

महत्त्वपूर्ण: USB port बदल्नुस् यदि detect भएन भने।

🖥️ Network Printer Manual Add गर्नुहोस्

1.   Printers & scanners मा Add device क्लिक गर्नुहोस्।

2.   The printer that I want isn’t listed मा क्लिक गर्नुहोस्।

3.   Add a printer using a TCP/IP address or hostname छान्नुहोस्।

4.   IP address राखेर instructions पालना गर्नुहोस्।

Tip: Office वा shared printer का लागि उपयोगी।

🧩 Common Printer Issues र Troubleshooting

• Printer not detected: केबल, power, network जाँच गर्नुहोस्। Printer र PC restart गर्नुहोस्।
• Driver issues: Manufacturer को website बाट driver डाउनलोड गर्नुहोस्।
• Printer offline: Default printer सेट गर्नुहोस्, नेटवर्क जाँच गर्नुहोस्।
• Print jobs stuck: सबै print jobs cancel गर्नुहोस्, print spooler service restart गर्नुहोस्।

Tip: Windows 11 को Printer Troubleshooter प्रयोग गर्नुहोस्:
Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Printer।

🛡️ Advanced Printer Management (प्रिन्टर व्यवस्थापन)

Sharing a Printer on the Network

• Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners मा जानुहोस्।
• प्रिन्टर छान्नुहोस्, Printer properties मा जानुहोस्।
• Sharing tab मा Share this printer enable गर्नुहोस्।

Managing Printer Preferences

• Printers & scanners मा प्रिन्टरको context menu बाट Printer preferences खोल्नुहोस्।
• Paper size, print quality, orientation आदि सेट गर्नुहोस्।

🏆 Best Practices for Printer Setup

• Drivers अपडेट राख्नुहोस्।
• Installation/ troubleshooting पछि device restart गर्नुहोस्।
• Manufacturer utilities (scanning, ink monitoring) प्रयोग गर्नुहोस्।
• Firmware updates नियमित जाँच गर्नुहोस्।

Enable Sharing (Optional)

• तपाईंको printer लाई घरको अन्य devices बाट share गर्न सकिन्छ।

  🖥️ Go to:
  Settings → Printers → Manage → Printer Properties → Sharing tab → ✅ Share this printer

  📲 Android बाट पनि Wi-Fi printers लाई access गर्न सकिन्छ via app.

📝 Frequently Asked Questions (FAQs)

Question	Answer
Can I use an old printer with Windows 11?	Yes, but manual driver install वा compatibility mode चाहिन सक्छ।
What if my printer isn’t listed?	Manual add option प्रयोग गर्नुहोस् वा manufacturer site बाट driver install गर्नुहोस्।
How do I remove a printer?	Printers & scanners मा प्रिन्टर छान्नुहोस्, Remove क्लिक गर्नुहोस्।
How do I set up a Bluetooth printer?	Bluetooth & devices मा pair गर्नुहोस्, अनि Printers & scanners मा add गर्नुहोस्।
How do I print from a mobile device?	Printer को app वा Windows 11 को Nearby Sharing feature प्रयोग गर्नुहोस्।

🧭 Summary Table: Printer Setup Steps

Step	Action	Icon	Underline
1	Connect and power on printer	🏁	Connect and power on printer
2	Open Settings	⚙️	Open Settings
3	Go to Printers & scanners	🔗	Go to Printers & scanners
4	Add device	➕	Add device
5	Install drivers	💾	Install drivers
6	Set as default	🧑‍💻	Set as default
7	Print test page	📝	Print test page

🏁 Conclusion (निष्कर्ष)

Windows 11 मा प्रिन्टर सेटअप गर्नु user-friendly छ, तर प्रत्येक step बुझ्नाले प्रक्रिया अझै सहज हुन्छ। चाहे तपाईं USB, Wi-Fi, वा network बाट connect गर्दै हुनुहोस्, यी steps पालना गर्दा तपाईंको प्रिन्टर छिट्टै चल्नेछ। Drivers अपडेट राख्नुहोस्, troubleshooting tools प्रयोग गर्नुहोस्, र advanced settings अन्वेषण गर्नुहोस्। With this guide, you’re ready to handle any printer setup scenario in Windows 11।

Learn more:

👉 🆚 Legacy BIOS vs UEFI Explained (Simple Guide)

👉 💾 Top 5 Budget SSDs for Laptops in 2025

👉 🛡️ Free Safe Software Download Sites